OptaERP llega al mercado: ERP en la nube para pymes colombianas

El 15 de octubre de 2026 lanzamos oficialmente OptaERP. OptaERP, el ERP en la nube de la familia Opta, ya está disponible para las empresas colombianas. Reúne en un solo sistema la facturación electrónica DIAN, la nómina electrónica, la contabilidad, el inventario y las bodegas (WMS), el punto de venta (POS) y la gestión comercial (CRM), con manejo de varias filiales y parametrización completa. Es un producto desarrollado en Colombia por IT Sistemas y Soluciones S.A.S. (IT2S) y COLCO S.A.S., y su información oficial está en optaerp.com.

Qué es OptaERP

OptaERP es un sistema de gestión empresarial pensado para pymes y grupos empresariales que hoy trabajan con herramientas separadas: un programa para facturar, otro para la nómina, hojas de cálculo para el inventario y un archivo aparte para los clientes. Al centralizar estos procesos, la información se registra una sola vez y queda disponible para todas las áreas de la empresa.

Módulos principales

• ERP financiero: facturación electrónica, cartera y documentos contables, con notas débito y crédito y manejo de varias monedas con TRM.
• Nómina: nómina electrónica transmitida a la DIAN desde el mismo sistema.
• Comercial (CRM): cotizaciones y seguimiento comercial.
• Punto de venta (TPV/POS): caja conectada con el inventario.
• Bodegas (WMS): gestión de inventario y almacenes.
• PITS (ITSM): mesa de servicio con tickets y acuerdos de nivel de servicio.
• Compras y maestro de terceros, además de cargues masivos desde Excel e integración con Google Workspace.

La función multi-filial permite cambiar de filial activa en un clic y consolidar la información de todo el grupo.

Cómo se contrata

OptaERP se contrata por suscripción mensual, con una implementación de pago único, y se despliega sobre it2sCloud, la nube que comercializa COLCO y opera IT2S. El sitio oficial publica tres planes: Emprender, desde $200.000 COP al mes, con ERP financiero básico, facturación electrónica, cartera, terceros y una filial; Pyme, cotizado a la medida según módulos y usuarios; y Corporativo, como proyecto a la medida para grupos con varias filiales.

Qué significa para tu empresa

• Menos digitación doble: ventas, inventario, contabilidad y nómina comparten la misma información.
• Cumplimiento con la DIAN: la facturación y la nómina electrónicas se generan y transmiten desde el sistema.
• Crecimiento ordenado: una nueva sede o filial se incorpora al mismo sistema, en lugar de sumar herramientas.
• Un solo responsable: el software, el servidor y el soporte quedan con el mismo equipo.

Antes de migrar, conviene inventariar los procesos que hoy se llevan en hojas de cálculo, definir qué módulos se necesitan desde el primer día y planear el cargue de saldos iniciales y terceros.

Cómo te acompaña IT2S

El equipo de IT2S implementa OptaERP en semanas: revisa contigo la operación, configura los módulos, migra la información, capacita a tu equipo y da soporte después de la puesta en marcha. Si quieres saber qué plan se ajusta a tu empresa, un asesor de COLCO te cotiza según tu operación.

Fuentes

• OptaERP, sitio oficial (optaerp.com)

Servicios y productos relacionados

• OptaERP: Ventas, compras, inventario, contabilidad y facturación electrónica DIAN en un solo sistema.
• Nube it2sCloud: Servidores, hosting y dominios.

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